Der Einstieg in die dynamische Welt der Arbeit auf der Baustelle bringt eine einzigartige Mischung aus Herausforderungen und Begeisterung mit sich, insbesondere für junge Fachkräfte. Für viele verblasst die Vorstellung eines konventionellen Büroarbeitsplatzes im Vergleich zur Lebendigkeit und Unvorhersehbarkeit der Arbeit vor Ort. Diese Umgebung wird noch faszinierender, wenn man sie durch die Augen einer jungen Frau betrachtet, die die Rolle einer Site-Administratorin ausfüllt.
Als wir Jana Stimac, eine Site-Administratorin an einem unserer Standorte, trafen, waren wir von ihren Fähigkeiten und Geschichten beeindruckt. Daher möchten wir einige Auszüge aus unserem Gespräch mit Ihnen teilen.
Jana S.: Zeit, Logistik und Humanressourcen unter einen Hut zu bekommen ist eine Herausforderung, denn jeder Tag bringt andere Aufgaben und Hindernisse mit sich, sodass Teamfähigkeit zu den wichtigsten Fähigkeiten eines Bauleiters gehört.
Zu meinen täglichen Aufgaben gehören die Verwaltung der Unterlagen für alle Mitarbeitenden, die Vorbereitung der Zugangskarten und die Unterstützung bei den Eingangsverfahren. Ich kümmere mich um die tägliche Erfassung der Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden, stelle diese Daten am Ende des Monats zusammen und übermittle sie and die jeweiligen Kunden. Neben der Verwaltung aller Lieferscheine und der täglichen Kommunikation mit dem Backoffice bin ich außerdem für die Abstimmung mit Kunden hinsichtlich Abweichungen, Unterschriften und Arbeitszeiten zuständig. Derzeit beaufsichtige ich die HSE-Dokumentation in Finnland und stelle sicher, dass die notwendigen Dokumente an die Beteiligten weitergegeben werden. Außerdem kaufe ich wichtige Verbrauchsmaterialien ein, um den Betrieb reibungslos aufrechtzuerhalten. Bei Bedarf unterstütze ich den/die Bauleiter:in bei verschiedenen Aufgaben, und wenn ich alle meine täglichen Aufgaben erledigt habe, fahre ich sogar auf die Baustelle, um mitzuhelfen.
CI: Was hat dich dazu inspiriert, diesen Berufsweg einzuschlagen?
Jana S.: Ich wollte etwas Neues ausprobieren und aus meiner Komfortzone herauskommen. Die Arbeit als Bauleiterin erfordert, dass ich mit Arbeiter:innen mit unterschiedlichem Hintergrund kommunizieren kann, und ich habe mich immer gefragt, ob ich in der Lage bin, in verschiedenen Sprachen zu kommunizieren oder verschiedene Arbeitsweisen zu verstehen. Jetzt sehe ich, dass diese Angst nur in meinem Kopf war. In Wirklichkeit bietet die Arbeit auf der Baustelle eine außergewöhnliche Gelegenheit, den eigenen Horizont zu erweitern und erstaunliche Projekte mit Menschen unterschiedlicher Herkunft durchzuführen. Wir alle haben das Ziel, diese maßgeschneiderten Projekte abzuschließen und dem Kunden zu liefern.
CI: Welche Kompetenzen sind entscheidend, damit die Baustelle im Alltag reibungslos funktioniert?
Jana S.: Effektive Kommunikation spielt eine entscheidende Rolle bei der Förderung des gegenseitigen Verständnisses und des nahtlosen Informationsaustauschs. Dazu braucht man gute Problemlösungsfähigkeiten, damit man Hindernisse schnell aus dem Weg räumen kann und das Projekt am Laufen bleibt. Auch Flexibilität ist wichtig, um verschiedene Aufgaben wie Recherche, Ideenfindung oder Unterstützung zu meistern. In Kombination mit umfassendem Wissen helfen diese Fähigkeiten dem Team, unterschiedliche Themen zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen, was den Projekterfolg fördert.
CI: Was ist die wichtigste Errungenschaft, die du durch die Anwendung aller genannten Fähigkeiten erreicht hast?
Jana S.: Jeder Tag bringt kleine Erfolge mit sich. Insgesamt bin ich jedoch stolz darauf, dass ich jede Herausforderung bisher gemeistert habe. Mit all diesen kleinen Erfolgen und Herausforderungen hat jedes Projekt einen besonderen Platz in meinen Erinnerungen. Das derzeitige Projekt in Finnland ist jedoch das aufregendste, denn ich hatte die Gelegenheit, den echten Weihnachtsmann zu treffen.
CI: Was waren die größten Herausforderungen, denen du bisher begegnet bist?
Jana S.: Im Laufe meiner beruflichen Reise habe ich eine Vielzahl von Herausforderungen gemeistert, von der Bewältigung komplexer sprachlicher Nuancen bis hin zum Umgang mit unerwarteten Anfragen, die oft sofortige Lösungen erforderten. Unser gemeinsames Engagement für kontinuierliches Wachstum und Entwicklung hat diese Herausforderungen in Chancen für Fortschritt und Verbesserung verwandelt.
CI: Welche Priorität steht für dich an erster Stelle, wenn es um den Fortschritt geht?
Jana S.: Für mich und meine Kolleg:innen, egal ob neu in der Branche oder seit Jahren dabei, ist es unser Hauptziel, Ideen zum Leben zu erwecken und alte Muster zu überwinden. Um Fortschritt zu sichern, legen wir großen Wert auf die Lehren aus unseren Erfahrungen, um ein effizientes Ressourcenmanagement zu etablieren und Vorschriften einzuhalten. Zudem ist Nachhaltigkeit für industrielle Standorte und Site-Adiminstrator:innen von größter Bedeutung da sie langfristige Umweltverantwortung sichert.
CI: Was hält dich motiviert und inspiriert?
Jana S.: Was mich motiviert und inspiriert, ist die Chance, im Leben anderer Menschen einen bedeutenden Unterschied zu machen. Ob ich jemandem bei einer Herausforderung helfe, wertvolle Einblicke gebe oder einfach durch eine freundliche Interaktion den Tag verschönere – es erfüllt mich zu wissen, dass ich jemandem positiv begegnen kann. Zudem halte ich es für sehr bereichernd, in meiner Rolle kontinuierlich dazuzulernen und mich weiterzuentwickeln. Letztendlich geben mir das Gefühl von Sinnhaftigkeit und die Möglichkeit, mit Menschen in Kontakt zu treten und ihnen zu helfen, jeden Tag neue Motivation.
CI: Auf welche zukünftigen Projekte oder Möglichkeiten freust du dich?
Jana S.:Jedes Projekt ist einzigartig und bietet berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Bisher bin ich erstaunt über unsere Fortschritte als Team und die neuen Fähigkeiten und Kenntnisse, die wir täglich erwerben, und ich freue mich auf jede neue Herausforderung, die auf uns zukommt.
CI: Teamwork scheint in deiner Arbeit sehr wichtig zu sein. Wie können Teams deiner Meinung nach am besten zusammenkommen und gut arbeiten?
Jana S.: Meiner Erfahrung nach können Teams gut arbeiten, wenn sie offen kommunizieren, sich gegenseitig respektieren, klare Ziele setzen, Spaß an Aktivitäten haben und Geschichten austauschen. Jedes Projekt, besonders wenn es in verschiedenen Ländern stattfindet, bringt viele lustige Geschichten mit sich.
